Software de Gestión de Aparcamiento: La Guía Definitiva (Actualización 2023)

Navegar por el software de gestión de aparcamiento puede resultar difícil. Hay muchos tipos de software, y todos ellos aseguran poder transformar tu manera de aparcar de la noche a la mañana. Sin embargo, ¿qué tipo de sistema de gestión de aparcamiento necesitas?

Aquí encontrarás una explicación sencilla que aclara lo que cada tipo de software hace. A continuación, te daremos información detallada de los beneficios de usar las diferentes soluciones. 

1. Software General de Gestión de Espacios de Aparcamiento

Los aeropuertos y centros comerciales son ejemplos de aparcamiento tradicional. Este tipo de aparcamiento está controlado por un software general de gestión de espacios de aparcamiento. 

Los software de gestión de espacios de espacios de aparcamiento se usan principalmente para obtener datos y reportes. Dan al aparcamiento una visión de la ocupación a tiempo real, del control de acceso y de las ganancias. 

Los proveedores de software de gestión de espacios de aparcamiento se están esforzando por integrar también su hardware. Lo que incluye barreras, puertas, reconocimiento de matrículas y sensores de aparcamiento para dar un enfoque integral del aparcamiento. 

Agentes tradicionales en este ámbito inluyen Skidata, ACTi y Parking Pow. Innovadores como ParkJockey y SpotHero están empezando a ganar terrero en este campo. 

El software de gestión de espacios de aparcamiento es indispensable para un aparcamiento de pago. Pues, te permite respaldar tus operaciones y decisiones con una visión más comercial. 

2. Software de Aparcamiento para Empleados

En los Estados Unidos, por cada 1.000 pies cuadrados (unos 93 m2) de superficie para oficinas, hay otros 1.000 pies cuadrados destinado al aparcamiento. Tradicionalmente, dicho espacio de aparcamiento ha sido gestionado de una manera puntual por la gerencia de las instalaciones, agencias inmobiliarias y profesionales de Recursos Humanos. Sin embargo, la buena noticia es que ahora la tecnología tiene mejores soluciones.  

Software de aparcamiento para empleados, como Wayleadr, automatizan y optimizan la gestión de aparcamiento para compañías de todas las dimensiones. Las características claves de este específico software de aparcamiento ponen énfasis en la gestión de la ocupación, automatizando la distribución, la recopilación de datos, el control de infracciones y el control de acceso. 

Empresas líderes, como  Indeed.com y Sanofi, usan Wayleadr como solución a sus problemas de aparcamiento. Si tienes una compañía con un gran espacio de aparcamiento, es muy probable que estés en busca de un software de gestión de aparcamiento para empleados, con el que facilitar y hacer más eficiente la gestión del aparcamiento en la oficina. Con el software de aparcamiento, resuelve las inconveniencias del aparcamiento y reduce el innecesario gasto en agencias inmobiliarias. 

¿Necesitas ejemplos reales? Toma nota de cómo empresas como Colliers International, Version 1 y Ayre Chamberlain Gaunt remedian sus problemas de aparcamiento con la tecnología inteligente para aparcamiento más reciente. 

3. Software de Gestión Automática de Aparcamiento

Un sistema automático de gestión de aparcamiento es una forma de tecnología punta que aparca vehículos de forma más eficiente. Estos sistemas suelen estar respaldados por software que los automovilistas usan para gestionar el aparcamiento. 

Con mayor frecuencia, estos sistemas toman una o dos formas. Un sistema robótico de aparcacoches como el que provee Stanley Robotics. O bien los ya comunes ascensores en aparcamientos, que son bastante populares en áreas con alta densidad de población. 

Los sistemas de gestión de aparcamiento automático encajan mejor en los aparcamientos de pago. Particularmente, zonas de aparcamiento en los que los vehículos permanecen por largos periodos, por ejemplo: aeropuertos.

4. Software Automatizado de Gestión de Aparcamiento

La gestión automatizada de aparcamiento es un término confuso por su similitud con el de gestión de automático de aparcamiento. A menudo, mucha gente intercambia y confunde ambos términos, lo cual complica un poco las cosas. 

Un software automatizado de gestión de aparcamiento es cualquier software que minimiza la intervención humana. 

Muchos aparcamientos de pago emplean a alguien como encargado de estacionamiento. Este encargado comprueba los tickets, mantiene un control de los usuarios que han sobrepasado el límite y se ocupa de abrir y cerrar las barreras de entrada y salida. 

La tecnología está ocasionando que haya una menor necesidad de emplear encargados de estacionamiento a tiempo completo. Por ello, las empresas están optando por las soluciones que ofrecen los sistemas automatizados de aparcamiento para reducir gatos e incrementar su eficiencia. 

Los software de gestión de espacios de aparcamiento más generales dispondrán de todas las características esenciales de la gestión automatizada de aparcamiento que necesitas para manejar un aparcamiento comercial. Por su parte, la mayoría de software de aparcamiento para empleados tiene las características necesarias para el manejo de aparcamientos de oficinas. 

5. Software Inteligente de Gestión de Aparcamiento

Los software inteligentes de gestión de aparcamiento son las soluciones que se combinan con sistemas inteligentes de gestión de aparcamiento. Estos sistemas son tecnologías basadas en redes de sensores y cámaras. A través de los cuales, se dirige a los conductores a las plazas de aparcamiento de la manera más efectiva posible. 

Los sensores y las cámaras se están haciendo cada vez más populares entre los administradores de los aparcamientos más concurridos. La gente busca minimizar el tiempo que invierten en aparcar.

Para optimizar su eficiencia, los sensores y las cámaras funcionan mejor con un software que guía a los conductores a las plazas de aparcamiento. 

La soluciones inteligentes de gestión de aparcamiento son populares entre aquellos aparcamientos que tienen albergan grandes volúmenes de vehículos por cortos periodos de tiempo. Los principales usurarios suelen ser centros comerciales y empresas a gran escala. 

6. Software de Aparcamiento de Vehículos basado en IOT

Este es otro nombre que recibe lo que en definitiva es el software de gestión inteligente de aparcamiento. 

7. Software de Gestión de Permisos de Aparcamiento

Tradicionalmente, el manejo de sistemas de privilegios de aparcamiento y permisos podría ser complejo. Este es un proceso bastante manual con dos tipos principales de gestión de permisos de aparcamiento. 

Por un lado, tenemos la gestión de permisos en aparcamientos residenciales, que es muy común en complejos habitacionales. Esto es utilizado para controlar las personas que tienen acceso a los aparcamientos residenciales. Un importante agente en este ámbito es Parking Boss

Por otro lado, tenemos la gestión de permisos en aparcamientos para empleados. Las empresas tienen constantemente un flujo de empleados que se incorporan, que se van, que son ascendidos o cambian de funciones. Esta situación a menudo complica saber quién está autorizado para el uso del aparcamiento de la empresa y quién no. 

Por suerte, actualmente la tecnología lo facilita al máximo. Wayleadr lidera el sector en este campo, simplificando el control de privilegios de aparcamiento. Incluso, las empresas pueden ir un paso más allá, distribuyendo las plazas disponibles al resto de empleados cuando aquellos con autorizaciones estás fuera de la oficina. 

8. Software de Gestión de Ingresos

Los sistemas generales de gestión de espacios de aparcamiento tienen incorporado un software de monitoreo de pagos. Sin embargo, hay una creciente tendencia de software punteros que pretenden ampliar este aspecto para propietarios y operadores de aparcamientos comerciales. 

Aplicaciones de aparcamiento como Parkpnp, ParkJockey y SpotHero están siendo utilizadas por los administradores de aparcamientos para aumentar sus ingresos. Este tipo de aplicaciones tienen dos funciones principales. En primer lugar, crean grandes comunidades de automovilistas que buscan aparcamiento. Esto permite a los aparcamientos un canal a través del que pueden anunciarse y ofrecer ofertas a los conductores. En segundo lugar, posibilitan que los aparcamientos puedan aumentar los ingresos que generan plazas poco utilizadas. 

Si eres propietario de un aparcamiento con plazas vacías, estos software de gestión de ingresos te pueden ayudar.

9. Software de Control de Aparcamiento

Los sistemas o software de control de aparcamiento estás diseñados para gestionar la entrada y salida de los aparcamientos. 

Existen dos tipos de software para este fin. En primer lugar, está el software de cumplimiento, que se utiliza en aparcamientos en los que no hay barreras ni puertas. Los administradores del aparcamiento introducen los números de las matrículas en este software para comprobar si el vehículo tiene autorización para aparcar allí o no. 

Si la matrícula ha sido registrada por el software de cumplimento, el encargado tomará las medidas necesarias para penalizar al conductor, por ejemplo: una multa de aparcamiento. Hay una gran variedad de software de cumplimiento para aparcamientos; y la mayoría de operadores de aparcamientos tienen preferencias específicas. 

El segundo tipo de software de control de aparcamiento es el software de control de acceso. Esto controla la manera en que la gente entra y sale del aparcamiento. Es bastante popular para las empresas, esta forma de software permite a las personas entrar y salir del aparcamiento usando sus teléfonos. Este sistema está rápidamente remplazando el acceso mediante tarjetas o llaveros a las plazas de aparcamiento. 

El software de control de acceso para aparcamientos puede además reforzar la seguridad. Asegura que solamente personas concretas puedan acceder en momentos determinados. Esto es tremendamente útil para las empresas que no quieran permitir el acceso a  algunos miembros de todos los días, si no en días concretos.

Para ver el software de control de acceso en acción, solicita una demo con Wayleadr.

10. Sistema de Gestión de Aparcamiento Inteligente

Sistema de gestión de aparcamiento inteligente es un término utilizado para describir a cualquiera de los arriba mencionados. Básicamente,  los sistemas de gestión de aparcamiento inteligente son todos aquellos que se beneficia del poder de Internet para facilitar la gestión de aparcamiento. 

Elegir La Solución Correcta

Los líderes del mercado en este sector cuentan con soluciones flexibles que están evolucionando. Evidentemente, existe una gran diferencia entre los las compañías de aparcamiento tradicionales y las compañías digitales punteras.  

Las compañías de aparcamiento tradicionales están teniendo dificultades para redefinir sus modelos de negocio. Están intentado crear servicios que funcionen para sus ya clientes, con el fin de ayudarles a mantener su preeminencia en el futuro. 

Mientras tanto, las nuevas compañías digitales actúan ligeramente diferente. Es habitual que estén dirigidas por emprendedores experimentados y pesos pesados de la tecnología que se han dado cuenta de las deficiencias de los software de estacionamiento preexistentes. 

Estas compañías suelen tender la innovación por bandera, por lo que constantemente añaden nuevas características que aportan más valor. Si no encuentras en el mercado un servicio digital a la altura de tus necesidades, nuestro equipo de Wayleadr estará encantado de atender tus necesidades.

Únete a empresas líderes como Sanofi, Indeed.com y CBRE, solicita una demo con Wayleadr.com hoy y resuelve tus problemas de aparcamiento con tan solo un clic. 

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