Fournir un transport pour les employés – quand ça marche?

Pourquoi une entreprise fournirait-elle à ses employés un moyen de transport pour leurs déplacements quotidiens?

C’est une question que beaucoup d’entre vous se posent probablement. Certains d’entre vous peuvent même réaliser les avantages, mais considèrent le transport des employés comme un avantage réservé uniquement aux cadres de haut niveau.

Cependant, vous devriez savoir que de plus en plus d’entreprises prennent conscience que le fait de fournir un transport pour les employés de tous niveaux peut améliorer le moral, l’efficacité globale et la rentabilité de l’entreprise.

Tout d’abord, permettez-nous de souligner quelques-unes des raisons pour lesquelles les entreprises envisagent cette option…

Ponctualité des employés

Il est évident que si une entreprise répond aux besoins de transport de son personnel, alors cette entreprise peut également s’assurer que son personnel est sur le lieu de travail quand il est censé y être et réduire les retards globaux.

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Réputation

Lorsque vous essayez d’attirer les meilleurs éléments dans votre entreprise, c’est un autre élément bénéfique qui peut être mentionné dans l’offre d’emploi. Après tout, garantir à un employé qu’il a les moyens de se rendre au travail élimine un stress supplémentaire de la vie de cet employé.

En fait, les entreprises qui aident leur personnel à se rendre et à revenir du travail ajoutent une autre raison pour laquelle leur lieu de travail est un bon endroit où travailler.
C’est particulièrement vrai si le transport en jeu ici comporte un élément de luxe, ou s’il a lieu à un moment où d’autres moyens de transport sont difficiles à trouver ou non disponibles.

Climat

Au fur et à mesure que les entreprises deviennent plus conscientes du climat, cela deviendra un élément encore plus important ; les entreprises seront davantage encouragées à réduire leur empreinte carbone et avoir moins de véhicules de personnel sur la route les aidera à le faire.

Étendre les Heures de Travail

Une autre raison pour laquelle certaines entreprises fournissent un transport à leurs employés est qu’il peut étendre leurs heures de travail. Dans les zones où les transports publics sont limités et lorsque les employés ne conduisent pas, fournir un transport peut encourager les membres du personnel à travailler à des heures qu’ils n’auraient pas autrement. Cela peut augmenter la production et avoir un impact positif sur la rentabilité de l’entreprise.

Soutenir l’Équilibre Travail/Vie

C’est aussi une façon de démontrer que votre entreprise soutient un équilibre entre le travail et la vie personnelle pour ses employés.
À mesure que le monde du travail se transforme en une dynamique plus flexible, une plus grande partie du vivier de talents recherchera des employeurs qui comprennent que leur vie ne se résume pas uniquement à leur travail.

En éliminant le stress des trajets quotidiens, votre entreprise montrera à son personnel qu’elle se soucie d’eux.

Aider La Zone Locale

Il y a l’avantage supplémentaire que vous réduisez l’accumulation de la circulation et contribuez à la zone locale en le faisant.

Cela peut aider la bonne volonté générale de votre entreprise dans la zone où elle est basée, par opposition à l’opposé, lorsque l’afflux de navetteurs de votre entreprise contribue négativement au trafic de pointe.

Problèmes de Stationnement Résolus

Vous devrez toujours gérer vos places de stationnement pour les véhicules qui amènent votre personnel au travail et il y aura toujours un certain nombre de membres du personnel qui préfèrent faire leur propre trajet jusqu’au lieu de travail.

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Cependant, si vous avez des problèmes d’offre et de demande pour les places de parking, le transport des employés accompagné d’un système d’attribution et de réservation, comme Wayleadr, peut grandement faciliter la vie.

Moins de Jours de Travail Manqués

La plupart des jours de maladie sont justement cela : des jours que les membres du personnel prennent à cause de la maladie.

Cependant, le cynique en nous pense que peut-être de temps en temps, il y a un employé qui ne peut tout simplement pas faire face au trajet ce jour-là.

Organiser le transport de chaque employé pourrait théoriquement conduire à moins d’entre eux prenant ce type de ‘jour de maladie”.

Nous avons bien dit ‘théoriquement’…

Quand Fournir un Transport pour les Employés

Maintenant, nous connaissons certaines des raisons pour lesquelles il pourrait être bénéfique de fournir un transport pour les employés.

Il est logique que notre prochain point de chute soit de regarder quand il est judicieux de fournir un transport pour le personnel.

Après Une Consultation Avec les Employés

Quand il s’agit d’une décision comme celle-ci, vous devriez tenir des réunions avec votre personnel pour savoir comment cela les affecte et ce qu’ils aimeraient obtenir de la situation.

Par exemple, il n’y a pas grand intérêt à fournir un transport aux membres du personnel qui parcourent une courte distance pour se rendre au bureau ou qui n’ont aucun problème à prendre les transports en commun.

D’un autre côté, certains membres du personnel refuseront des quarts de travail s’ils ont du mal à se rendre sur le lieu de travail. En tenant des consultations, vous pouvez obtenir une idée plus complète de ce qui est nécessaire et quand fournir un transport pour les employés est une bonne idée et quand ce ne l’est pas.

Quand La Demande de Stationnement Dépasse L’Offre

Bien sûr, fournir des installations de transport lorsque votre demande de stationnement est bien supérieure à ce qui est disponible pourrait être une excellente idée.

Cependant, cela ne devrait être intégré dans le plan que si le transport alternatif n’occupe pas un niveau de demande similaire, les navettes étant particulièrement utiles dans ce cas.

Vous devriez également apporter les ajustements appropriés à votre infrastructure de stationnement, comme vous assurer que les barrières sont assez larges pour supporter des véhicules plus grands.

Comme mentionné précédemment, cela ne fait que partie d’une solution, car il y aura toujours des membres du personnel qui auront besoin de se garer.

Le maintien d’un système de réservation et l’organisation d’un stationnement attribué sélectif pourraient être d’autres arrangements qui pourraient aider dans cette situation.

Après l’Examen des Données

En plus des données de trafic, vous devriez également analyser quand le personnel a besoin de transport et quel est le moment le plus efficace pour le fournir.

Cela peut être fait en analysant la demande précédente de places de stationnement de la part des navetteurs. D’autres données utiles peuvent être obtenues en examinant des choses comme les horaires de travail, les feuilles de présence et en parlant directement à vos employés.

Pour Prévoir la Législation

Aux États-Unis, les employeurs dans les grands districts ont des quotas de transport, connus sous le nom de cibles de Gestion de la Demande de Transport (GDT). Ces cibles sont convenues avec le gouvernement local et les entreprises qui ne respectent pas ces cibles peuvent être amendées.

Organiser un transport de groupe pour vos employés peut vous aider à atteindre les objectifs fixés.

Si votre entreprise est dans une zone qui n’a pas de GDT, alors vous devez savoir que cela ne restera probablement pas ainsi pour toujours. Le changement climatique et la congestion du trafic poussent les législateurs du monde entier à envisager la mise en œuvre de ce type de législation dans les zones où elle n’existe pas actuellement.

Pour Ramener le Personnel au Bureau

La pandémie a changé la façon dont les gens ressentent les trajets domicile-travail. Par exemple, une enquête récente a révélé que près de la moitié des Britanniques prévoient de changer leur façon de se rendre au travail.

Ce désir de changement, couplé aux avantages énumérés ci-dessus, suggère qu’il pourrait y avoir une opportunité pour les entreprises qui espèrent faire revenir le personnel au bureau.

Pourquoi l’Envisagez-Vous?
En tant que décideur en entreprise, vous devriez examiner pourquoi vous envisagez cette option.

Si c’est pour augmenter le temps pendant lequel votre entreprise peut produire, alors vous voudrez peut-être offrir cette option aux employés qui travaillent en dehors des heures normales. Si c’est pour améliorer l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle de vos employés, alors vous voudrez peut-être proposer différentes options de transport. Si c’est pour les effets environnementaux, vous voudrez peut-être chercher la meilleure façon de réduire le nombre de conducteurs qui se rendent à votre lieu de travail chaque jour.
Que vous décidiez d’organiser le transport des employés ou non, une chose est claire : vous devez avoir une stratégie de stationnement solide en place.

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